目前，大部分職業院校的核心業務和日常辦公實現了信息化管理，為師生提供了便捷的服務。然而，學校事務繁雜，各職能部門個性化需求多，信息中心的老師們除了要保障信息平臺的穩定運行，還要滿足各個職能部門不斷增長的海量、碎片化的信息化應用需求。比如：

?校辦：年底了，我要發起一份學校管理制度修訂的問卷調查。

?人事處：某某干部試用期滿了，我需要在網上實現相關干部的民意測評。

?校工會：寒假期間要組織一次教職工排球比賽，請幫我做一個報名表。

?后勤保障部：許多學生校服要補訂，我需要一個登記表。

?學生工作處：元旦快到了，麻煩幫我做一個學生留宿人員申請表。

……

學校的個性化需求越來越多，原有純編碼開發的方式難以快速響應；業內OA廠商的流程審批功能雖然支持學校日常協同辦公場景，滿足個性化管理需求，但無法實現與學校智慧校園平臺的數據互聯互通；如果采用定制開發的方式實現整合，建設周期長，建設成本高。

那有沒有一種方案，既能與學校智慧校園平臺數據互通，又能快速響應用戶的個性化需求呢，最好業務人員也能上手呢？

通過依能智慧校園平臺流程引擎系統（簡稱BPE）自行搭建流程表單應用，已成為改善當前問題的重要途徑。BPE是一個基于零代碼應用的工具性產品，向導式流程設置，拖拽式表單設計，無需寫代碼，操作簡單，只要熟悉業務邏輯便可快速搭建應用。BPE與依能智慧校園平臺整合集成，數據互通，靈活支撐學校日常辦公中的各類使用場景。目前，在依能的用戶群體中，越來越多的職業院校開始利用BPE按需創建各種流程表單，顯著提升了辦事效率。尤其在重慶地區，已有20多所職業院校成功實現了老師自行搭建應用，應用場景廣泛，不僅減輕了信息中心的人員壓力，還推動了學校信息化建設的進一步發展。

點歌申請

我想為老師或者同學點一首歌，如何通過校園廣播進行播放？

重慶市巴南職業教育中心通過BPE開通校園廣播點歌通道，師生通過手機便可填寫點歌申請，還可附上祝福語，電臺管理者線上審核。該流程上線后立即受到全校師生的熱烈歡迎，共有700余條祝福傳遍校園的每一個角落。

留宿申請

在節假日，學生如何方便快捷地進行留宿申請？學校管理人員如何高效準確地查詢與統計留宿名單？

重慶市護士學校、重慶市璧山職業教育中心通過BPE自主創建留宿申請表，結合學校的規章制度自義審批流程，學生通過手機便可申請，審批人員隨時隨地打開手機便可審批，還支持手寫簽名，更好地保證審批的真實性。留宿數據自動匯總，方便宿舍管理人員查寢。這兩所學校每學期各產生留宿數據1000余條，大大節約紙張打印費，提升辦事效率。

校長信箱

對學校食堂有意見如何反饋？學校小賣部亂標價如何投訴？如何給校園文化建設提建議？

為進一步拓寬校領導與廣大師生員工的溝通渠道，重慶市工業技師學院通過BPE設立電子校長信箱，針對全校師生開放。師生可通過線上便捷地表達自己的意見和建議，聲音直接傳達給校長，便于學校積極采取行動，改善教育環境，提升教育質量。校長信箱以快捷、綠色的電子方式，大大拓展了傳統信箱的主要功能，省去了發信人的體力精力，最大限度地提高工作效率。

日常辦公流程

職業院校日常事務繁多，流程多，簡單的OA，并不能滿足各業務部門的個性化管理需求。怎么辦？

為解決各部門業務場景眾多、需求響應慢等問題，重慶市北碚職業教育中心、重慶市榮昌職業教育中心等學校通過BPE快速創建常用的辦公流程，如教職工請假、來文閱辦、出差、采購、報修、物品領用等。無代碼設計，使用門檻低，沒有IT基礎的老師也可以在簡單培訓之后上手，并且根據需求隨時創建、隨時修改。PC端移動端為一體，使用更方便。與過去紙質文件的審閱方式相比，通過BPE流程處理收發文件為學校節省大量紙張，降低辦公成本。數據自動匯總，實時共享，管理部門對流程所處運行狀態一目了然，幫助學校實現各種工作流的管理和控制。

經過一年半的實踐，重慶市榮昌職業教育中心通過線上運行50余個辦公流程，產生業務數據20000余條，供15個業務部門高頻使用，大大提升工作效率。

除此之外，重慶其它職業院校也紛紛使用BPE快速搭建流程，為學校個性化管理賦能。

重慶市銅梁職業教育中心

重慶市能源工業技師學院

重慶市萬州高級技工學校

重慶市三峽水利電力學校

重慶市渝中職業教育中心

重慶市交通技師學院

重慶市育才職業教育中心

重慶市九龍坡職業教育中心

重慶市工業技師學院

重慶市璧山職業教育中心

重慶市酉陽職業教育中心

重慶市黔江職業教育中心

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依能智慧校園平臺的BPE工具，如今已成為眾多職業院校靈活支撐各類辦公流程的得力助手，提升了各業務部門的工作效率，減輕了信息中心的工作負擔，信息中心上下無需再疲于各種“救火”，應付各種海量、碎片化的信息化需求。未來，BPE還將支持學校更多個性化應用的靈活搭建，為職業院校提供更加便捷、高效的服務。歡迎更多學校來體驗！