提起每年學(xué)校的迎新“戰(zhàn)役”，你眼前是否會(huì)浮現(xiàn)這樣的場(chǎng)景？

◎新生報(bào)到身份核驗(yàn)困難

◎現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到環(huán)節(jié)多、學(xué)校各部門配合難度大

◎各部門數(shù)據(jù)同步信息流轉(zhuǎn)不順暢

◎新生報(bào)到情況統(tǒng)計(jì)不及時(shí)，可視化程度低

◎混亂的現(xiàn)場(chǎng)、擁擠的人群、漫長的等待

◎重復(fù)的解釋、各式的喧囂、配以新生迷茫的眼神

…………

眾所周知，迎新工作作為職業(yè)院校管理工作的重要一環(huán)，涉及部門廣而泛，招生辦、教務(wù)處、學(xué)生處、財(cái)務(wù)處、后勤處、保衛(wèi)處等聯(lián)動(dòng)合作細(xì)節(jié)繁多；發(fā)通知、接待新生、錄入學(xué)籍、分學(xué)號(hào)、分班級(jí)、分宿舍、繳費(fèi)、物品領(lǐng)用等流程需穩(wěn)中求細(xì)。常見的新生入學(xué)報(bào)到大多提著厚重行李，現(xiàn)場(chǎng)排隊(duì)、手工填表、領(lǐng)取各種材料，流程繁瑣，時(shí)間冗長，速度很慢，學(xué)生、家長體驗(yàn)差，效率低。

皖北經(jīng)濟(jì)技術(shù)學(xué)校曾經(jīng)也面臨這樣的情況，由于使用傳統(tǒng)的工具與方法，每次迎新季，四千多名學(xué)子的報(bào)到對(duì)學(xué)校來說是一份挑戰(zhàn)。

比如學(xué)生信息的原始數(shù)據(jù)都用紙質(zhì)表格填寫，并在此過程中產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)。由于是人工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，數(shù)據(jù)經(jīng)過紙質(zhì)填寫→電腦錄入→Excel匯總，環(huán)節(jié)多，不僅耗費(fèi)大量人力，還易出錯(cuò)，數(shù)據(jù)利用率低。學(xué)生信息不易查詢，數(shù)據(jù)共享困難，迎新報(bào)到數(shù)據(jù)無法實(shí)時(shí)掌握，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)無法根據(jù)報(bào)名信息及時(shí)調(diào)整招生策略。

2019年，皖北經(jīng)濟(jì)技術(shù)學(xué)校全面啟動(dòng)智慧校園建設(shè)項(xiàng)目，引入依能智慧校園平臺(tái)，開啟信息化建設(shè)的新征程。雖然學(xué)校的信息化建設(shè)起步雖晚，但一直在穩(wěn)步發(fā)展，目前，招生迎新、教務(wù)管理、學(xué)生管理等應(yīng)用日趨成熟，極大提高了全校師生的工作學(xué)習(xí)效率，智慧校園平臺(tái)在教育教學(xué)和學(xué)校管理中起到越來越重要的作用。其中最顯著的是招生迎新管理流程發(fā)生了質(zhì)的改變，招生迎新工作實(shí)現(xiàn)模塊化、流程化，從傳統(tǒng)的紙質(zhì)填寫學(xué)生信息、新生現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到時(shí)排著長龍?zhí)顚懷刍潄y的表格，到線上一站式高效報(bào)到，大大提升了師生幸福感。

智慧迎新四步曲

1.智能化迎新管理

◎區(qū)分不同招生渠道的學(xué)生，記錄報(bào)名學(xué)生的來源，錄取消息自動(dòng)推送給學(xué)生或家長

◎為全體新生提供一站式、流程化的智能分班

◎根據(jù)新生總數(shù)、班級(jí)順序、寢室數(shù)量、床位數(shù)量、性別區(qū)分等規(guī)則，智能分寢

2.線上繳費(fèi)

新生提前關(guān)注學(xué)校的微信公眾號(hào)查詢錄取信息。公眾號(hào)與學(xué)校智慧校園平臺(tái)招生迎新管理系統(tǒng)整合集成，新生足不出戶就能完成錄取查詢、線上繳費(fèi)、分班查詢，相關(guān)資訊了然于胸。

3.一站式報(bào)到

◎外接身份證閱讀器、高拍儀等設(shè)備，快速完成新生驗(yàn)證、報(bào)名錄取確認(rèn)、信息登記

◎提供多樣化的繳費(fèi)方式，如掃碼支付、刷卡支付、現(xiàn)金支付等

◎新生掃碼領(lǐng)取床上用品、軍訓(xùn)用品等物資，物資領(lǐng)用管理員快速登記發(fā)放

4.實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)監(jiān)控

迎新數(shù)據(jù)多維度、多元化采集并智能處理分析，信息實(shí)時(shí)共享，學(xué)生的實(shí)際報(bào)到狀態(tài)、繳費(fèi)情況等以數(shù)據(jù)圖表的形式展現(xiàn)，一目了然，讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)全方位掌握新生報(bào)到情況，科學(xué)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供有力的決策參考。迎新無紙化管理更省心，環(huán)節(jié)透明化服務(wù)更貼心。

如今，我們走進(jìn)皖北經(jīng)濟(jì)技術(shù)學(xué)校的迎新現(xiàn)場(chǎng)，你會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn)已與以前大相徑庭，鮮有人山人海，不見喧囂混亂，只有高效辦理和秩序謹(jǐn)然。新生現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到確認(rèn)、電子發(fā)票獲取、物資領(lǐng)取等事項(xiàng)，全線上流程進(jìn)行，一站式辦理，高效便捷。

智慧迎新帶來哪些便利？

◎將以往現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到流程部分轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)，簡化了現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到繁瑣的程序和排隊(duì)等待的過程

◎學(xué)生通過手機(jī)端查詢報(bào)到流程，按部就班完成入學(xué)報(bào)到，報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)秩序井然

◎減少班主任老師學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)錄入及查詢統(tǒng)計(jì)工作量，動(dòng)態(tài)掌握班級(jí)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)

◎招生數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)監(jiān)控，為各部門工作提供數(shù)據(jù)支持、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)支撐

◎學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享給一卡通、門禁等系統(tǒng)使用，全面盤活學(xué)校數(shù)據(jù)資產(chǎn)

學(xué)校簡介

皖北經(jīng)濟(jì)技術(shù)學(xué)校起源于1958年的臨泉中學(xué)，1985年改制為職業(yè)中學(xué)，2014年更名為皖北經(jīng)濟(jì)技術(shù)學(xué)校。學(xué)?，F(xiàn)擁有五大系部18個(gè)專業(yè)，教職工450多人，全日制在校學(xué)生8000多人，每年完成各類技能培訓(xùn)萬人次以上。先后榮獲“安徽省級(jí)示范特色中等職業(yè)學(xué)校重點(diǎn)建設(shè)學(xué)?！?、“安徽省中等職業(yè)學(xué)校省級(jí)示范實(shí)訓(xùn)基地重點(diǎn)建設(shè)單位”等稱號(hào)，成為皖北地區(qū)乃至安徽省一顆璀璨的“職教明珠”。