響到學校可持續發展。在數字化教育發展的新形勢下，職業院校如何做好招生工作，保證學校有足夠的、高質量的生源成為關鍵。四川省宜賓市南溪職業技術學校（以下簡稱“南溪職校”）依托依能智慧校園平臺，將信息技術與傳統的招生宣傳、學生線下報名方式深度融合，有效提升學校宣傳、招生管理及迎新報到效率。

傳統招生報名管理太繁瑣，痛點“纏身”

1.資源浪費

采用Excel做表格模板，不易維護和共享數據；打印大量紙質的招生報到文檔，造成資源浪費；由班主任手工登記報名等信息，效率低下、易出錯。

2.工作效率低下

學校每學期要新招生30多個班級，招生報名工作涉及的學校部門眾多，教職工任務繁重，尤其是班主任需填寫、統計、更新學生報到信息，數據量大、更新頻繁。

3.數據無法共享

學生信息量大，各處室的學生數據不一致，查找困難，數據共享也困難。比如：要查找某個學生的報名情況，需要先在QQ群里問一下，這個同學是哪個班接收的，班主任看到信息后，才回復。各處室需要數據的時候，都發一個excel表格，然后讓班主任老師收集填寫。

4.班主任統計繁瑣

班主任在整理數據時，量大，易出錯。并可能將統計錯誤的數據發送給各處室用，后期糾錯麻煩。

5.財務核對困難

報名時，財務室要開各類發票，學生報名結束了，財務室老師要通過發票編號，錄入并統計學生交費情況。一般情況下，需要到接近期末才能完成，如果遇到問題，需要學生出示發票，但有時經過將近一學期了，有些發票已找不到了。如遇這種情況就無法知曉學生是否繳費，處理起來麻煩。

現在，南溪職校是這樣進行招生管理的

那么，南溪職校是如何利用信息化管理平臺來解決以上工作瓶頸，并提高招生報名工作效率的？

1.運營學校微信公眾號，開通線上報名入口

運用學校微信公眾號，吸引學生及家長成為粉絲，同時開通學校微信公眾號線上報名入口，利用人人都有的微信，讓學生在線快速報名，有效縮短線下報名周期。

2.深度融合招生管理平臺，線上線下報名工作聯動并行

通過關注學校微信公眾號，學生及家長可自主性進行線上報名信息登記。

新生報名、繳費成功后，學校人工審核、錄取學生，向學生發送錄取相關通知，學生通過微信公眾號查詢自己被錄取的相關信息。

學生自主繳費可通過微信完成，也可線下到學校進行現金繳費。

3.數據統計多維度，查找便捷，數據一致

利用招生管理系統可以查詢學生詳細報名信息，所有的學生基本數據都已在平臺中生成，需要什么樣的數據，可直接查詢打印，方便快捷。

數字化招生管理，點亮智慧校園生活

1.線上繳費，降低學校的人力成本

以前財務室需專門設置一個學生收費統計崗位，現在學生可通過在網上繳費后，這個崗位就撤銷了。學生通過手機可以直接錄入個人信息，同時也減少了班主任錄入、統計信息的麻煩。

2.規范繳費，規避家長與財務部門的繳費矛盾

學生是否繳費，可直接在網上查詢，微信支付也有相應的支付記錄，無需提供發票才能核對，避免因發票丟失產生的矛盾糾紛。

3.便捷繳費，提高學生、教職工的報名效率

學生無需交費排隊，直接掃二維碼，實現快捷繳費。報名情況、錄取情況隨時查詢。

4.多維度數據統計，減輕班主任工作量

班主任老師，不再需要做大量的學生基礎信息統計工作。學生通過掃碼自主填寫，依能智慧校園平臺自動匯總所有學生信息數據。各處室需要的數據，都可以直接在網上抽取，查詢。

5.招生數據實時更新，為全校各級管理部門查看提供方便

學生處領導、招生辦主任，可實時查看學生報名的實時數據。校領導可實時了解、關注全校的報名情況和各專業部報名情況，從全局進行調控。

學校簡介

宜賓市南溪職業技術學校是由宜賓市南溪區政府主辦，是一所集學歷教育、社會培訓、技能鑒定于一體的中等職業學校。是國家級重點職業學校、國家中等職業教育改革發展示范學校、教育部首批1+X證書制度試點學校。

學校占地200畝，建筑面積75797.85㎡，學校現開設有數控技術應用、電子技術應用、物聯網技能應用、計算機應用、汽車運用與維修、新能源汽車運用與維修等12個專業。學校推行“專業+公司”的專業建設模式，學校自辦、引入企業共8家。學校全日制學歷教育學生達7000余人，教師309名。