作為職業院校整合集成的智慧校園平臺的重要組成部分,基礎數據庫保障各業務應用系統間信息共享、數據一致,使智慧校園平臺為學校提供跨部門、立體式的教務、教學、學工、后勤、人事、科研、資產、財務等綜合服務,為各業務應用系統和各類服務系統提供數據支持,并對各類管理及業務數據進行挖掘分析利用。因此,基礎數據庫的建設是解決多個應用系統間數據交換和數據共享問題的核心,而其建設方式也將直接影響智慧校園平臺整合集成的應用效果。
目前,有些職業院校已經建立了整合集成的智慧校園平臺,還有一些學校使用的各類業務應用系統之間相互獨立,數據分散在各個業務系統中,難以實現信息共享和數據交換。存在業務應用系統相互孤立的職業院校都面臨數據不一致,、數據無法共享、數據利用率不高等問題。如何進行整合集成?新建“獨立基礎數據庫”是要想的解決方案嗎?
筆者在往期文章《智慧校園應用整合的兩條主要路線》一文中提出:智慧校園平臺整合集成的路線方案有三種:①新建獨立基礎數據庫定制開發;②大型通用平臺整合第三方應用;③全新定制開發各種應用。
其中,“新建獨立基礎數據庫定制開發”和“大型通用平臺整合第三方應用”是主要的兩種路線。而“全新定制開發各種應用”鮮有成功案例,基本不再被采用。本期將要談一談 “新建獨立基礎數據庫定制開發”的方案是否真的有價值?
學校聘請系統集成軟件廠商,在各成員系統廠商的配合下,定制開發獨立于各成員系統的“獨立基礎數據庫”,對基礎數據庫挖掘利用,并開發增值應用甚至新的應用,實現整合集成。后續新建系統應接入整合平臺。
這種整合分淺度整合和深度整合。淺度整合通過接口調用獲取成員系統的數據,共享數據的種類有限;深度整合從成員系統數據庫、文件中抓取數據寫入基礎數據庫,信息共享程度更高、數據利用價值更大,但開發周期長、成本高。
淺度整合:通過接口調用獲取成員系統的數據
通過接口獲取數據,無需知曉成員系統的內部數據結構,但成員系統對外的接口數量有限、向外提供的數據種類有限。因此,由整合平臺對獲取的成員系統數據進行挖掘利用,實際價值往往不如成員系統自己做數據挖掘分析。即便成員系統當前數據報表種類少、對數據分析和挖掘利用做得不夠,隨著系統升級也會逐步增強。這種整合集成方式往往是浪費物力財力的重復工作,還容易降低系統的安全性和可靠性。
深度整合:從成員系統數據庫、文件中抓取數據
每個成員系統數據庫、文件的結構、存儲方式可能不同。直接從成員系統數據庫、文件中抓取數據,必須根據廠商提供的數據字典了解其數據結構。隨著成員系統升級,其數據結構、存儲方式亦可能發生變化。所以,直接從成員系統數據庫、文件中抓取數據存在兩大風險:
(1) 成員系統升級導致數據結構變化,整合破壞。軟件廠商一般會保證系統升級時自己的系統平滑過渡、數據平滑遷移,但不能保證數據結構不變。因此,成員系統難以兼顧整合平臺對其數據結構固定不變的要求。
(2) 成員系統升級后數據加密存儲,數據解析失敗。隨著互聯網安全要求越來越高,成員系統可能對部分敏感數據、重要數據加密存儲。整合平臺不能解析直接從成員系統數據庫中抓取的加密數據,導致整合破壞。
采用“新建獨立基礎數據庫定制開發”的整合集成方案,當時可能會取得顯著的整合集成效果,但使用一年左右,成員系統陸續升級,整合破壞問題此起彼伏,難以避免系統集成商、成員系統廠商間相互推諉扯皮,應用整合可能癱瘓。
該方案通常是那些信息化建設和應用較早的大型、綜合性大學的無奈之選。這些學校往往已有十個以上系統在正常使用、已形成習慣,各部門分塊管理各自的系統、難以協調,各種原因導致現有系統難以舍棄、替換。對職業院校而言,信息化建設和應用條件不同,上述問題不嚴重,若采用新建獨立基礎數據庫定制開發的整合集成方案,反而容易受到傷害,不可持久。
依能智慧校園平臺是一個大型整合應用系統,支撐職業院校從招生到畢業的全過程管理,實現學校業務流程一體化。
具有造血功能的基礎數據平臺是學校信息化建設的基石。依能智慧校園平臺基礎數據應用將學校的基礎數據輸送到各業務系統(含第三方應用系統),為智慧校園平臺各業務應用的正常運行提供支撐數據,為學校信息化管理提供一站式的維護與管理,實現數據的交換、共享與整合,滿足其持續集成、持續整合的信息化建設要求。