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整合集成②|智慧校園平臺完全定制開發有什么弊端?

職業院校在建設智慧校園平臺時,選擇“定制開發”,還是“通用產品”,亦或是其他方案?這是擺在學校領導面前的一道難題。方案路線的選擇好壞直接影響到智慧校園平臺建設的成敗。

筆者在往期文章《智慧校園應用整合的兩條主要路線》一文中提出:智慧校園平臺整合集成的路線方案有三種:①新建獨立基礎數據庫定制開發;②大型通用平臺整合第三方應用;③全新定制開發各種應用。

智慧校園平臺整合集成的三種路線方案


其中,“新建獨立基礎數據庫定制開發”和“大型通用平臺整合第三方應用”是主要的兩種路線。而方案一“全新定制開發各種應用”鮮有成功案例,基本不再被采用。這是為什么呢?

若選擇學校與企業合作定制開發智慧校園平臺的路線方案,學校首先需要思考以下問題。

1.需求與業務邏輯設計誰來做?學校還是軟件企業?實力強、對學校業務知識有深厚積累的大型教育軟件企業,往往已經推出了通用平臺產品;而小型軟件企業往往為了生存各行各業的定制項目都做,缺乏對職業院校管理和業務的深入研究。另一方面,學校職能部門的人員了解部門業務,但很少有人能夠清晰闡述業務需求和業務邏輯。

2. 是否能夠在三五年內定制開發、打造一個成熟的智慧校園平臺?小型系統軟件開發初始投入數十萬元,再用一兩年不斷維護完善,總投入得上百萬元;大型系統軟件開發初始投入數百萬元,再用三五年不斷維護完善,總投入往往超過千萬元;智慧校園平臺這個巨型系統需要上億元的資金投入、持續十年以上不斷改進才可能基本成熟。顯然,難以通過完全定制開發在三五年內把一個智慧校園平臺打造成熟。

3. 定制開發的平臺是否能夠持續滿足學校管理和業務變化需要?成熟的通用產品一般經過大量用戶使用驗證,產品具有穩定性、可擴展性、通用性和易維護性。能夠快速實施部署上線運行,易于推廣使用。而且能夠通過各種技術手段較好地滿足學校的個性化需要,隨著持續升級優化更好地適應未來發展。校企合作定制開發的智慧校園平臺為了項目成功驗收交付,往往只針對當前需求設計功能,難以預見未來的業務變化。全面應用信息化以后,學校管理改進和流程再造必然導致需求變化、業務邏輯變化。另一方面,軟件必須通過不斷升級來實現對業務變化和新業務的持續支持。如果選擇定制開發,學校將不得不持續投入大量人力、物力和財力應付軟件升級。

過去二十年,上百所高校、數十所職業院校走完全定制開發路線,無一成功,幾乎無人再走這條路了。

因此,不管是職業院校,還是其他各級院校,在信息化建設和應用方面,均應遵循“追求可持續、講究實效”的原則,不在硬件上比闊,不在軟件上擺譜,而是追求可持續的實效應用,快速用起來并產生實際效果。作為學校教學管理的重要支撐工具,選擇路線方案正確、建設高質量的智慧校園平臺更是尤其重要。

依能智慧校園平臺是一個大型整合應用系統,至今已有15年的技術積淀,覆蓋職業院校全部業務,將學校的招生就業、教務管理、課程教學、學生管理、人力資源管理、財務精細核算、教育教學質量管理、信息化辦公系統進行高度整合,實現學校業務流程一體化,從而打通各科室部門間的“信息孤島”。

15年以來,依能科技深耕職業教育,緊貼用戶需求,以堅韌不拔的工匠精神,一步一步穩健前行。依能智慧校園平臺平均每四個月推出一個升級版本,歷經無數次更新迭代,已成為一個成熟的智慧校園平臺產品,全方位為學校信息化建設保駕護航,助力教育模式深度變革。

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