【前言】

今年，依能教育開展了“智慧校園平臺(tái)YNedut運(yùn)維與二次開發(fā)專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)班（第五期）”，許多職業(yè)院校的領(lǐng)導(dǎo)及干部親赴現(xiàn)場學(xué)習(xí)實(shí)踐，交流經(jīng)驗(yàn)。他們不僅是學(xué)校教育信息化建設(shè)的參與者、推動(dòng)者，也是信息時(shí)代的受益者。在推進(jìn)教育改革的背后，他們有哪些睿智的思考、動(dòng)人的故事？為尋找這些閃光的珍珠，我們特別采訪了一批領(lǐng)導(dǎo)和干部，讓他們分享了有關(guān)教育信息化的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和切身感悟，特推出此系列報(bào)道。

本期我們采訪的是西安技師學(xué)院信息中心主任謝繼偉，一起來聽他講講教育信息化那些事。

【學(xué)校介紹】

西安技師學(xué)院是一所隸屬于中央企業(yè)—中國西電集團(tuán)、有著60余年辦學(xué)歷史的國家級重點(diǎn)技工院校。學(xué)院依托中國西電集團(tuán)，面向社會(huì)，現(xiàn)已發(fā)展成為集學(xué)歷教育與職工培訓(xùn)為一體的綜合性技能型人才培訓(xùn)基地。多年來學(xué)院先后榮獲全國職業(yè)教育先進(jìn)單位、國家技能人才培育突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、全國機(jī)械行業(yè)骨干職業(yè)院校、國家首批中等職業(yè)教育改革發(fā)展示范學(xué)校、國家級高技能人才培訓(xùn)基地、全國技工院校師資培訓(xùn)基地、世界技能大賽工業(yè)控制項(xiàng)目中國訓(xùn)練基地等。

隨著互聯(lián)網(wǎng)+教育的發(fā)展以及學(xué)院學(xué)生數(shù)量的增加，傳統(tǒng)手工的管理方式無法支撐規(guī)范化、科學(xué)化管理的需要，學(xué)院信息化轉(zhuǎn)型升級迫在眉睫。在教育信息化2.0行動(dòng)計(jì)劃指導(dǎo)下，根據(jù)國家智慧校園總體框架標(biāo)準(zhǔn)，西安技師學(xué)院與依能達(dá)成合作，共建基于SaaS云服務(wù)的智慧校園平臺(tái)，將學(xué)校的招生就業(yè)、教務(wù)教學(xué)、學(xué)生管理、資產(chǎn)財(cái)務(wù)、人事行政、協(xié)同辦公、教育教學(xué)質(zhì)量管理等應(yīng)用高度整合，打破信息孤島，全面推進(jìn)學(xué)校業(yè)務(wù)流程一體化。智慧校園平臺(tái)在學(xué)院運(yùn)行短短幾個(gè)月，便取得不錯(cuò)的成效。

【人物簡介】

謝繼偉 ，講師，西安技師學(xué)院信息中心主任，陜西省職業(yè)技術(shù)協(xié)會(huì)專家。專業(yè)骨干教師，在信息化建設(shè)規(guī)劃、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、數(shù)據(jù)分析、網(wǎng)絡(luò)安全等方面有著豐富經(jīng)驗(yàn)。

【采訪內(nèi)容】

職業(yè)院校管理研究：請您介紹下貴校近年來信息化建設(shè)的情況以及取得的成果。

謝繼偉：我校信息化建設(shè)整體可分為三個(gè)階段：

2010年——2018年：完成學(xué)院網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)建設(shè)，打造校園物理網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，出口帶寬300M，園區(qū)帶寬達(dá)到1000M網(wǎng)絡(luò)，無線AC控制器50余臺(tái)，瘦AP覆蓋校園無線網(wǎng)絡(luò)。信息化建設(shè)基礎(chǔ)階段涵蓋數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化，比如學(xué)號、班級、專業(yè)、課程、教室、建筑等的命名規(guī)則。在軟件方面，我們使用過自己開發(fā)的一些產(chǎn)品，但是產(chǎn)生大量的信息孤島，效果不好。

2018年——2021年：這個(gè)階段為軟件平臺(tái)調(diào)研階段。針對職業(yè)院校、高職大專院校信息化建設(shè)情況，我院進(jìn)行了智慧校園系統(tǒng)平臺(tái)調(diào)研，尋找與學(xué)院管理最為貼近的產(chǎn)品，最終選擇了依能智慧校園平臺(tái)。

2021年至今：學(xué)院逐步開展招生、教務(wù)、學(xué)籍、辦公OA相關(guān)功能模塊調(diào)試使用。智能排課替代手工排課，傳統(tǒng)手工逐步過渡到無紙化辦公，招生實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)提供決策分析根據(jù)，整體智慧校園系統(tǒng)進(jìn)入試運(yùn)行階段。

建設(shè)情況及成果：

學(xué)院信息化建設(shè)逐步由“公路”建設(shè)向“車輛”建設(shè)轉(zhuǎn)移，邁向精細(xì)化、規(guī)范化管理，管理效率得到提升，校園安全得到保障。

職業(yè)院校管理研究：對于貴校來說，智慧校園平臺(tái)可以讓師生快速用起來的原因是什么？

謝繼偉：信息化建設(shè)工作是一把手工程，是一項(xiàng)長期工作的過程。西安技師學(xué)院智慧校園平臺(tái)能在短時(shí)間內(nèi)快速啟動(dòng)并很好地運(yùn)行，首先得益于學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的重視，比如學(xué)院馮院長以及黨群處的大力支持和狠抓落實(shí)。其次是學(xué)校中層領(lǐng)導(dǎo)的堅(jiān)決執(zhí)行和強(qiáng)力推進(jìn)，打造局部亮點(diǎn)，以點(diǎn)到面，推動(dòng)整個(gè)學(xué)校的信息化的發(fā)展。比如目前學(xué)院請假放行、健康上報(bào)這些功能應(yīng)用得較好，學(xué)院就以此為示范帶動(dòng)其他部門打造自己的應(yīng)用亮點(diǎn)。第三，通過一把手抓重點(diǎn)、主管領(lǐng)導(dǎo)抓具體、相關(guān)科室抓落實(shí),全體師生齊參與的工作態(tài)勢，智慧校園平臺(tái)慢慢融入師生的工作和學(xué)習(xí)中，潛移默化地改變了傳統(tǒng)的工作和學(xué)習(xí)狀態(tài)。

我們所有西技人都把學(xué)院當(dāng)成自己的家，把智慧校園更是當(dāng)作云上的家，一磚一瓦一草一木都精心呵護(hù)。有了這個(gè)意識(shí)，學(xué)院從上到下除了建好實(shí)體校園，智慧校園也是全員參與建設(shè)，從上到下，戮力同心。在這樣的驅(qū)動(dòng)下，師生信息化素養(yǎng)不斷提高，以信息化為養(yǎng)分的智慧校園正在茁壯成長。

學(xué)院組織新智慧校園學(xué)生管理系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)

職業(yè)院校管理研究：貴校師生對平臺(tái)的使用率較高，智慧校園平臺(tái)可以為他們帶來哪些改變？

謝繼偉：智慧校園平臺(tái)逐步融入教職工、學(xué)生的工作學(xué)習(xí)。

對于教職工來說，智慧校園平臺(tái)提供了高效的服務(wù)。比如，以前老師調(diào)課需要先打電話或紙質(zhì)申請，再到總教務(wù)、系教務(wù)等部門審批，非常繁鎖，現(xiàn)在老師只需要在“YN智慧校園”手機(jī)App上申請調(diào)課，相關(guān)部門通過線上操作完成審批，一步到位，高效地改變工作形態(tài)；

對于學(xué)生來說，智慧校園平臺(tái)為學(xué)生提供各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理窗口。比如，現(xiàn)在請假和放行無需再跑遍整個(gè)校園逐一找領(lǐng)導(dǎo)審批，直接通過手機(jī)App申請便可完成，非常便捷。

對于學(xué)校管理層來說，智慧校園平臺(tái)能切實(shí)解決教務(wù)、教學(xué)管理上的困難，例如，通過平臺(tái)可以解決人工排課的繁瑣問題，教務(wù)人員只需將培養(yǎng)方案、教學(xué)計(jì)劃、教師資源、場地資源等信息錄入系統(tǒng)，就可以統(tǒng)一進(jìn)行資源調(diào)配，自動(dòng)匹配最優(yōu)方案，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化排課，極大提高了工作效率。疫情防控期間，全體師生通過App進(jìn)行健康信息填報(bào)，方便校領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握師生身體狀況，以科學(xué)助力防疫攻堅(jiān)戰(zhàn)。各業(yè)務(wù)模塊將逐步與智慧校園平臺(tái)整合形成學(xué)院數(shù)據(jù)中心，有力支撐學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)決策分析。

職業(yè)院校管理研究：平時(shí)在推行信息化的應(yīng)用過程中遇到的最大困難是什么？

謝繼偉：信息化應(yīng)用推進(jìn)困難我覺得主要有三點(diǎn)：

第一，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)不重視，建設(shè)資金沒保障，人員配置不到位，信息化建設(shè)與應(yīng)用難以為繼；

第二，學(xué)院個(gè)別部門信息化應(yīng)用需求獨(dú)特，對數(shù)據(jù)要求太過完美，但產(chǎn)品短時(shí)間無法實(shí)現(xiàn)應(yīng)用全覆蓋，一個(gè)部門工作受阻就會(huì)造成全校流轉(zhuǎn)不暢的局面；

第三，信息化產(chǎn)品沒有解決個(gè)別部門管理上的難點(diǎn)與痛點(diǎn)，應(yīng)用成效有限，無法獲得師生員工的認(rèn)可，造成推進(jìn)困難。

因此，如何持續(xù)推動(dòng)各部門流程再造、業(yè)務(wù)升級，讓信息技術(shù)更好地改進(jìn)西安技師學(xué)院的管理與教學(xué)水平，仍然是我們的首要任務(wù)。

5.職業(yè)院校管理研究：您對于信息化應(yīng)用的推進(jìn)有哪些建議？下一步會(huì)嘗試哪些新做法？

謝繼偉：2021年學(xué)院智慧校園平臺(tái)主體框架初步建成，下一步將針對學(xué)院各部門的具體業(yè)務(wù)需求，再造流程，整合數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)部門管理職能、服務(wù)流程、數(shù)據(jù)決策與信息化手段之間無縫銜接，解決信息化平臺(tái)與實(shí)際工作不匹配的痛點(diǎn)問題。同時(shí)，堅(jiān)持普遍推廣與引領(lǐng)示范相結(jié)合，以亮點(diǎn)逐步推進(jìn)整體信息化建設(shè)。2021年11月完成平安校園閘機(jī)系統(tǒng)與智慧校園系統(tǒng)整合，對師生進(jìn)行出入管控，學(xué)生請假信息第一時(shí)間反饋到家長、班主任，防范安全風(fēng)險(xiǎn)，完善安全管理，打造平安校園。

智慧校園平臺(tái)搭建運(yùn)行并不是信息化建設(shè)的終點(diǎn)，用好智慧校園平臺(tái)才是關(guān)鍵。因此，我們還有很長一段路需要走，這需要依能和我們一起攜手，為信息化建設(shè)的持續(xù)推進(jìn)提供不竭動(dòng)力源泉。

【采訪手記】

如今，信息技術(shù)是推動(dòng)學(xué)校管理效益提升、提質(zhì)增效的重要手段。智慧校園的建設(shè)，對西安技師學(xué)院來說，既是一種機(jī)遇，也是一種挑戰(zhàn)；對于謝主任來說，這更是對信息化人的一次洗禮和磨煉。正因?yàn)閷W(xué)院從上到下信息化轉(zhuǎn)型的迫切需求，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)給予信息化人充分施展的平臺(tái)，同事給了信息化人充分的理解和支持，國家政策強(qiáng)有力的引導(dǎo)，才讓西安技師學(xué)院的信息化建設(shè)短時(shí)間內(nèi)便取得了不俗的成效。誠如謝主任所言，教育信息化的發(fā)展，并非僅僅是軟硬件設(shè)備的更新?lián)Q代，而在于真正提升學(xué)校的管理與教學(xué)水平，讓全體師生感受到智慧校園的溫度與效率。談及未來，謝主任將重整行囊，繼續(xù)在他滿腔熱愛的信息化工作崗位上，帶領(lǐng)著團(tuán)隊(duì)奔赴下一場山海，那里海闊天空。