生源是職業院校生存與發展的根本。有效宣傳學校、吸引更多的生源是眾多職業院校最為關心的問題。隨著互聯網技術的快速發展，廣告媒體宣傳渠道越來越多，但適合職業院校的卻很少。電視廣告時間短、費用高;網絡廣告受眾少、難維護;報紙宣傳不形象、易過時。線下傳統的招生簡章推廣更是耗費大量人力物力，而且無法讓家長全面了解學校的專業特色、師資力量、辦學規模等，從而無法有效吸引學生報讀。
新媒體的出現為職業院校的招生宣傳工作帶來新的思路，與傳統媒體相比，新媒體的信息來源、傳播方式更為廣泛，其社會性、開放性特征也越來越明顯。但新的問題又出現了，現在的新媒體推廣渠道那么多，有哪些是真正適合職業院校呢?如何將線上宣傳與線下推廣進行結合,不斷提高生源的數量與質量? 作為全國首批職業院校數字校園建設實驗校,晉江安海職業中專學校高度重視新媒體宣傳工作，與依能科技傾力合作，通過營銷型門戶網站、微信公眾號、全景漫游展示、在線報名系統等一系列措施,改變了傳統招生宣傳模式，大大提升學校品牌效應，提高招生業績。
重構門戶網站，顏值與內涵同在
學校信息門戶網站是學校辦學質量、文化建設和招生的宣傳窗口，家長與學生第一次了解學校很可能是在瀏覽器上搜索學校門戶網站，因此門戶網站建設是學校宣傳工作的重中之重。晉江安海職業中專學校原來的門戶網站采用傳統建設模式，網站結構復雜，交互性不強，用戶體驗較差，家長和學生難以找到自己想要關注的內容，因此無法滿足學校的宣傳需求，只有整合互聯網新式宣傳特點和用戶使用習慣，才能拓展學校的傳播渠道，提升學校的品牌形象。
在學校新版門戶網站建設過程中，依能專家團隊通過分析學校的辦學特色、用戶使用習慣等特征，基于學校自身的需求，將營銷的思想、方法和技巧融入到網站策劃、設計與制作中，并結合微信公眾號、微官網建立學校新媒體宣傳整合平臺。在內容上囊括了學校辦學理念、專業內涵、招生就業、教育教學、視頻展示等內容，欄目分類清晰明確，便于家長全面深入的了解學校的辦學情況。在網站架構上，結構簡單、層級嵌套合理，有良好的搜索引擎優化效果。同時網站采用響應式設計，自動適應不同的智能手機屏幕。
微信公眾號，學校新媒體宣傳的又一利器
目前微信公眾號受到越來越多人的關注，其實用價值也不斷凸顯，然而絕大多數學校的微信公眾號只是推送一些簡單的信息，并沒有挖掘其真正價值。晉江安海職業中專學校的微信公眾號不僅在推送的內容上不斷優化創新，還融合了微官網、H5、全景漫游等一系列應用，尤其是通過整合依能智慧校園平臺，讓學生在微信公眾號上便可輕松查詢在線報名和錄取信息，為學校的教學改革、學生管理、招生宣傳、校園生活提供了一個綜合服務平臺。
從線上到線下無縫整合
當家長和學生在充分了解學校的情況之后想要報讀，此時如果沒有填寫報名信息的入口，可能會錯過一次招生的機會。晉江安海職業中專學校的門戶網站、微信公眾號與智慧校園平臺整合集成后，數據可實時共享，無論家長和學生是瀏覽門戶網站還是訂閱微信公眾號，都可以實現在線報名，報名信息直接進入智慧校園平臺的基礎數據中。
此外，依能智慧校園平臺提供多元化報名渠道，既可以實現網上在線報名，又可以采用來校報名與統一招生的模式。在新生報名現場可直接連接身份證讀卡器掃描讀取學生的基本信息，5秒完成學生基礎信息采集，3秒完成網上報名錄取確認。晉江安海職業中專學校通過智慧迎新，不僅提高了新生報名的效率、信息錄入的準確率，更是規范了學校的招生迎新工作流程。
招生與報到數據還需人工?不存在的!
在招生與新生報到時，學校領導關心這些問題：招生整體進度怎么樣?各個生源學校報名情況如何?每日有多少意向報名登記情況?當天已報到新生有多少?各專業累計報到情況怎樣?……在過去，晉江安海職業中專學校采用從下到上逐一口頭匯總數據的方式，由于數據匯總與匯報主要依靠人，工作量大，容易出錯，導致對整個招生過程的監控預測不準確。現在，采用信息化看板后，學校領導利用電視看板在辦公室就可對當前招生完成率、報名人數、錄取人數、到校報到人數、新生費用繳納情況做全面的掌控，各專業報名錄取情況實時對比分析，為學校專業間學生調整、報讀引導提供預警功能。通過近5年招生情況的實時對比，提前發現招生問題風險，以便即時啟動招生應急預案，確保全年招生任務的完成。
未來展望
借助新媒體，晉江安海職業中專學校將門戶網站、公眾號、智慧校園平臺整合集成、有機統一，提供了家長和學生從了解學校、認識學校、報讀學校、來校報到全流程的互聯網綜合服務平臺，為學校品牌形象展示、招生、師生成長服務等方面提供有力支撐。下一步，學校將繼續探索招生宣傳新模式，比如將在門戶網站、微官網上設置營銷探頭，自動采集詢盤信息，實時監控訪客數據，掌握訪客信息。招生老師再對信息進行篩選、回訪、追蹤，將意向生源記錄到平臺的生源管理系統，轉化為有效的招生線索。如此一來，學校的招生工作將提升到一個新高度。
學校簡介
晉江安海職業中專學校，是一所全日制公辦中等職業中專學校，學校是在安海鎮政府領導積極籌備、海外僑胞捐資支持下創辦的。學校位于福建省裝備制造業基地的晉江安海區域，開設加工制造、文化與休閑、財經商貿等三大類專業群共21個專業。2017年被確定為福建省中等職業教育改革發展示范學校、全國首批職業院校數字校園建設實驗校，學校在特色辦學中駛入了示范性現代中職學校的快車道。
