一、整體情況
(一)學(xué)校基本情況
武漢機(jī)電工程學(xué)校1954年建校,是國(guó)家改革發(fā)展示范學(xué)校、國(guó)家級(jí)重點(diǎn)中等專業(yè)學(xué)校、國(guó)家技能型緊缺人才培養(yǎng)培訓(xùn)基地、全國(guó)機(jī)械行業(yè)骨干職業(yè)院校、全國(guó)機(jī)械行指委機(jī)電類專指委主任委員單位。學(xué)校始終以提升內(nèi)涵質(zhì)量為發(fā)展目標(biāo),通過(guò)完善制度流程機(jī)制建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建,不斷提升學(xué)校教育教學(xué)管理水平。
(二)信息化建設(shè)方針
學(xué)校將信息化建設(shè)作為提升辦學(xué)實(shí)力的重要戰(zhàn)略,制定并實(shí)施“互聯(lián)網(wǎng)+教學(xué)管理”行動(dòng)計(jì)劃,納入學(xué)校“十三五”規(guī)劃,推進(jìn)教學(xué)信息化管理。學(xué)校堅(jiān)持以教學(xué)質(zhì)量提升為核心,緊緊圍繞診斷與改進(jìn)方案,加強(qiáng)信息化建設(shè)與應(yīng)用,為診改提供數(shù)據(jù)支撐。
學(xué)校依托依能智慧校園平臺(tái),基本實(shí)現(xiàn)了行政辦公、招生就業(yè)、教務(wù)管理、課程教學(xué)等工作的系統(tǒng)化、規(guī)范化、精細(xì)化、信息化,建立常態(tài)化教學(xué)質(zhì)量檢測(cè)、分析和預(yù)警機(jī)制,形成“管理、教學(xué)、學(xué)習(xí)”三位一體、同步發(fā)展的信息化管理體系,給學(xué)校管理和教學(xué)帶來(lái)的改觀尤為顯著,在全省乃至全國(guó)形成示范和帶動(dòng)作用。
二、主要做法
(一)推進(jìn)辦公無(wú)紙化,提高辦公效率
依托信息化辦公系統(tǒng),結(jié)合學(xué)校的管理和教學(xué)需求,將企業(yè)級(jí)的效率工具如工作任務(wù)、協(xié)作項(xiàng)目、信息化看板、出差管理、流程管理、即時(shí)通信等植入到學(xué)校應(yīng)用,支撐學(xué)校日常管理和業(yè)務(wù)工作,極大提升全員工作效率和管理水平。教師可在線發(fā)起流程,無(wú)需再奔波于各部門獲取審批;領(lǐng)導(dǎo)可在手機(jī)App、Web平臺(tái)上隨時(shí)隨地辦公,實(shí)現(xiàn)流程快速審批,加速業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn),高效管理工作;寒暑假放假事項(xiàng)、黨委會(huì)議紀(jì)要、招生工作方案、教職工聯(lián)誼活動(dòng)等各類通知消息實(shí)時(shí)同步,信息傳達(dá)方便快捷。無(wú)紙化辦公,使得各種審批手續(xù)變得簡(jiǎn)單、快捷、規(guī)范且方便提取歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。
(二)融合信息技術(shù),創(chuàng)新教務(wù)教學(xué)
高效教務(wù)管理。通過(guò)教務(wù)信息的共享協(xié)同,提高教務(wù)管理工作效率,實(shí)現(xiàn)專業(yè)人才培養(yǎng)方案管理、高效的排課調(diào)課管理、教學(xué)常規(guī)管理、評(píng)教管理、成績(jī)與技能鑒定管理、學(xué)籍管理、教材管理,教師課程安排、臨時(shí)調(diào)換課、課前點(diǎn)到都可以通過(guò)“YN智慧校園App”快速便捷地實(shí)現(xiàn)。
創(chuàng)新日常教學(xué)管理。督導(dǎo)、教務(wù)、教學(xué)部堅(jiān)持課堂教學(xué)巡查、推門聽(tīng)課和評(píng)課制度,及時(shí)在平臺(tái)填報(bào)工作數(shù)據(jù)、發(fā)布協(xié)同辦公流程。通過(guò)App,學(xué)生信息員對(duì)教師教學(xué)過(guò)程十一個(gè)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià),其他學(xué)生隨時(shí)在線反映教學(xué)問(wèn)題。
課程資源管理。學(xué)校突破以往教學(xué)模式,改革教學(xué)模式、手段與方法,采用統(tǒng)一的教學(xué)資源管理平臺(tái),豐富教學(xué)資源,提高教學(xué)效率與質(zhì)量。
(三)創(chuàng)新學(xué)生管理模式,打造安全和諧校園
智慧德育。通過(guò)管理信息的同步與共享,暢通學(xué)校信息流,實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理的科學(xué)化、自動(dòng)化、精細(xì)化,提高管理效率,降低管理成本。班主任可集中查看或維護(hù)學(xué)生德育、請(qǐng)假、期末通知書(shū)、獎(jiǎng)懲、宿舍、成績(jī)等信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生的行為和安全進(jìn)行規(guī)范化管理。學(xué)校通過(guò)智慧校園平臺(tái)建成了便捷的全員德育途徑,學(xué)生會(huì)在各類檢查的現(xiàn)場(chǎng)可以使用“YN智慧校園”App,直接對(duì)班級(jí)、學(xué)生個(gè)人進(jìn)行德育學(xué)分的獎(jiǎng)勵(lì)或扣除。
智慧門禁。學(xué)校建成了“人臉識(shí)別系統(tǒng)”,師生進(jìn)出校園通過(guò)系統(tǒng)識(shí)別人臉自動(dòng)放行,大大提升了門衛(wèi)的工作效率,提高了校園安全。學(xué)生請(qǐng)假后,班主任老師通過(guò)系統(tǒng)確認(rèn)請(qǐng)假,并傳達(dá)到校園門衛(wèi)室,由門衛(wèi)完成審核,并負(fù)責(zé)為學(xué)生放行,杜絕了一些假請(qǐng)假現(xiàn)象。
(四)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集分析,建設(shè)管理數(shù)據(jù)預(yù)警網(wǎng)絡(luò)
智慧校園平臺(tái)的大數(shù)據(jù)通過(guò)信息化看板直觀展示,實(shí)時(shí)呈現(xiàn)學(xué)校管理信息,方便學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握全面的學(xué)校管理現(xiàn)狀和必要的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),為各項(xiàng)決策工作提供有力支撐。
建立應(yīng)用行為監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)時(shí)分析教師課前在線教學(xué)設(shè)計(jì)、課中在線考試及活動(dòng)評(píng)價(jià)、課后相關(guān)記載數(shù)據(jù),人臉識(shí)別系統(tǒng)自動(dòng)抓取教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)狀態(tài)數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)捕捉學(xué)生出勤、專注度和表情等數(shù)據(jù),以短信、消息和看板等形式推送異常數(shù)據(jù)預(yù)警信息,完成在線行為管理。
教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)平臺(tái)
三、應(yīng)用成效
(一)管理機(jī)制卓有成效
學(xué)校堅(jiān)持“質(zhì)量立校、質(zhì)量興校、質(zhì)量強(qiáng)校”戰(zhàn)略,實(shí)施全面質(zhì)量管理,推進(jìn)現(xiàn)代學(xué)校建設(shè),2016年被教育部確定為全國(guó)中職教學(xué)診改試點(diǎn)學(xué)校,2017年入選湖北省教學(xué)診改樣本學(xué)校、武漢市教學(xué)診改牽頭學(xué)校。建成全國(guó)職業(yè)院校裝備制造類專業(yè)示范點(diǎn)1個(gè)、國(guó)家級(jí)教育改革發(fā)展示范學(xué)校項(xiàng)目重點(diǎn)建設(shè)專業(yè)3個(gè)、湖北省特色專業(yè)2個(gè)、湖北省品牌專業(yè)2個(gè)。
(二)行政管理效能提升
學(xué)校大量辦公流程的使用,基本實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公,節(jié)約了大量資源,提升了學(xué)校管理效率,為學(xué)校決策提供可靠依據(jù)。
信息化辦公手段的使用,數(shù)據(jù)更加客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確,令人信服,促進(jìn)了學(xué)校從人管人向制度管理人的轉(zhuǎn)變,促進(jìn)了校園公平和諧,增加了師生的獲得感。
(三)教學(xué)質(zhì)量提高,教師教學(xué)評(píng)價(jià)科學(xué)化
信息化教學(xué)設(shè)備和課程資源的建設(shè),為改變傳統(tǒng)教學(xué)模式、實(shí)現(xiàn)線上線下混合式教學(xué)模式提供了物質(zhì)基礎(chǔ),豐富了教師的教學(xué)手段、方法和內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)了課堂的有趣、有效、有用,拓寬了學(xué)生的學(xué)習(xí)途徑,激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,提升了學(xué)校教學(xué)質(zhì)量。
通過(guò)信息化環(huán)境中過(guò)程數(shù)據(jù)的采集和分析,真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確的反映教學(xué)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、及時(shí)改進(jìn),提升教學(xué)質(zhì)量,能更加客觀公正地對(duì)老師的教學(xué)和學(xué)生的學(xué)習(xí)做出更科學(xué)的評(píng)價(jià)。
(四)學(xué)生管理規(guī)范化
信息化管理手段的運(yùn)用,提高了管理信息的真實(shí)性、可靠性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性,方便各個(gè)相關(guān)人員及時(shí)了解相關(guān)信息,為決策提供依據(jù)。
學(xué)生對(duì)由客觀真實(shí)數(shù)據(jù)的評(píng)價(jià)更加認(rèn)同,更加重視日常行為的規(guī)范,從只重結(jié)果向過(guò)程和結(jié)果并重的方向轉(zhuǎn)變,真正的提升了學(xué)習(xí)質(zhì)量。
(五)帶動(dòng)教師綜合型教學(xué)能力全面提升
三年來(lái),教師信息化能力大幅提升,獲得全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校教師信息化教學(xué)大賽一等獎(jiǎng)3人,二等獎(jiǎng)1人,在省市教學(xué)信息化大賽中獲一等獎(jiǎng)25人次。
理論研究成果豐碩:承擔(dān)國(guó)家、省、市規(guī)劃課題研究共14項(xiàng),其中國(guó)家級(jí)課題2個(gè)、省市級(jí)重點(diǎn)課題4個(gè)、一般課題3個(gè)、個(gè)人課題5個(gè),已經(jīng)結(jié)題11項(xiàng),并多次獲得省級(jí)教學(xué)成果一等獎(jiǎng)、省級(jí)優(yōu)秀案例評(píng)比一等獎(jiǎng)。
(六)助推區(qū)域及全國(guó)輻射效應(yīng)整體增強(qiáng)
先進(jìn)的質(zhì)量管理意識(shí)以及智慧校園平臺(tái)在教學(xué)管理工作中的對(duì)接和引入,使學(xué)校的教學(xué)診改工作作為典型案例多次在全國(guó)專題培訓(xùn)會(huì)上做分享,吸引眾多同行院校交流學(xué)習(xí),為全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校創(chuàng)造了可借鑒的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),帶來(lái)顯著的社會(huì)效應(yīng)。
2021年4月廣西代表團(tuán)來(lái)校考察