隨著職業教育的快速發展,學校的辦學規模不斷擴大,學生事務更加繁雜。面對內容龐雜的學生管理工作,傳統管理模式下,雖然耗費了大量的人力、物力與財力,仍會出現信息傳達不順暢、學生安全監管不到位、數據統計困難、管理效率低下等問題。數字時代,如何通過數字技術實現精準高效育人,成為職業院校學生管理工作新的挑戰。
教育數字化是“數字中國”戰略重要組成部分,黨的二十大報告首次提出“推進教育數字化”極具戰略意義。曲靖財經學校深刻把握新時代對教育提出的新使命新任務,攜手成都依能科技股份有限公司,積極開展智慧學生工作管理的技術研究和應用探索,打造基于PC端和移動端的學生一體化教育管理服務平臺,在學生信息管理、學生日常業務、迎新報到、學生請假、德育操行等方面取得一定成效。
報名繳費線上辦、提前辦
學生通過學校公眾號進行線上報名和繳費,公眾號與智慧校園整合集成,數據實時共享。新生報名信息登記之后即可進行繳費,減輕了財務手工錄入信息以及收費、對賬的工作量。當學生到校報到時,工作人員通過身份證閱讀器對學生的身份快速驗證,提高相關工作人員的效率,避免人工操作可能造成的錯誤。
報到前在線提前完成學生信息采集、學費繳納等流程,將迎新前的各項手續、服務提前辦、在線辦,比起傳統到校排隊報名、繳費,每名學生至少節約50%的辦理時間,每學年省去了1名財務老師連續4天手工核對新生繳費信息的時間。同時學校領導也可以通過智慧校園平臺及時掌握學生的報名情況和繳費情況,為后續的教學和管理提供更好的保障。
智慧化請假管理,守護校園安全
曲靖財經學校高度重視校園安全工作,多措并舉,牢牢構筑校園安全防線。依托依能智慧校園平臺與第三方閘機實現智慧請假,使安全管理更加精細化、規范化和科學化。學校在校門通道處安裝了閘機與請假行放機,學生可通過YN智慧校園App或電子班牌填寫請假申請,班主任審批通過后,學生在請假放行機上刷卡或直接在閘機刷臉即可出校。平臺自動推送信息提醒學生家長,告知請假信息。
數據驅動賦能精準育人
通過學生工作管理的智慧應用,智慧校園平臺以學生在校期間行為表現、學習表現、過程評價、校園活動等實時數據為基礎,比如個人學業分析及預警、學生課程成績表現、學生個人操行考核情況、學生出勤情況,進行多維度數據分析,形成學生在校期間的大數據。曲靖財經學校管理部門和老師可通過顯示屏或手機實時查看相關信息,第一時間掌握學生動態數據,及時跟進加強管理,調整教育教學行為,實現教學質量的品質提升。
通過智慧校園平臺的應用,曲靖財經學校有效優化了學生管理工作內部辦事流程,提高學生管理各項業務的協同與精準度,助力學工各項業務便捷、高效、有序辦理,凸顯學校的智慧教育特色。