為進一步推進校園信息化管理應用水平,提高西安技師學院中層干部管理水平,熟悉掌握新數字化校園系統優化后的流程審批業務,規范信息系統操作,2月27日下午,西安技師學院組織開展新數字化校園系統培訓活動,學院副院長徐曉英、全體中層干部以及相關職能部門工作人員參會,會議由院長助理、黨群紀檢處處長姚永樂主持。
學院邀請了成都依能科技股份有限公司工程師通過“現場介紹+模擬演練”的方式,向參訓人員詳細講解了新數字化校園系統優化升級后人員請假、收發文、合同會簽、會議審批、檔案借閱、外出培訓、用印審批等業務板塊功能、操作流程和方法。
培訓現場,各部門負責人針對新數字化校園系統在實際使用過程中出現的問題進行了提問,校企雙方相關人員針對具體問題進行了現場交流和解答。通過此次培訓活動,全體中層干部及各職能部門相關工作人員熟悉了優化后的校園系統各項操作流程,簡化了工作程序,提高了事務處理效率,為實現無紙化辦公奠定了基礎。
下一步,西安技師學院信息中心將繼續跟進各部門使用數字化校園系統的反饋,對各部門提出的問題新一步進行優化完善,確保學院數字化校園系統更加簡潔、更加流程、更加人性化,實現真正意義上的智能化、精準化。
學校介紹
西安技師學院是一所隸屬于中央企業—中國西電集團、有著60余年辦學歷史的國家級重點技工院校。學院依托中國西電集團,面向社會,現已發展成為集學歷教育與職工培訓為一體的綜合性技能型人才培訓基地。多年來學院先后榮獲全國職業教育先進單位、國家技能人才培育突出貢獻獎、全國機械行業骨干職業院校、國家首批中等職業教育改革發展示范學校、國家級高技能人才培訓基地、全國技工院校師資培訓基地、世界技能大賽工業控制項目中國訓練基地等。
隨著互聯網+教育的發展以及學院學生數量的增加,傳統手工的管理方式無法支撐規范化、科學化管理的需要,學院信息化轉型升級迫在眉睫。在教育信息化2.0行動計劃指導下,根據國家智慧校園總體框架標準,2021年初,西安技師學院與依能達成合作,共建基于SaaS云服務的智慧校園平臺,將學校的招生就業、教務教學、學生管理、人事行政、協同辦公、教育教學質量管理等應用高度整合,打破信息孤島,全面推進學校業務流程一體化。