每到期末,學校都要給學生發放一份通知書,這份通知書上記錄了學生期末考試的成績,還有這個學期班主任綜合學生一學期表現寫的評價。通知書在教育中扮演者重要的角色,是家長了解學生在校成績及表現的重要渠道。
作為一所國家級示范校、國家級重點中職學校,瀘縣建筑職業中專學校(簡稱“瀘縣建校”)學生的期末通知書主要包括學校通知、班級通知、課程成績、操行成績、班主任評語、家長反饋等信息。以往學校大都采用手工方式進行填寫、打印通知書,學生成績更是需要班主任提前通過Excel的方式對學生的各項成績進行匯總排名,耗費大量時間和精力,使得班主任每到期末總是忙得焦頭爛額。
隨著信息化對教育領域的影響不斷擴大,瀘縣建校一直以來高度重視學校的信息化建設,引進依能智慧校園平臺并將其應用到日常教務教學工作中就是學校信息化建設的重要成果之一。隨著依能智慧校園平臺的廣泛應用,學校實現了行政辦公、招生迎新、評價管理、排課、成績管理、學生管理、試題庫建設等方面的信息化管理,尤其在通知書的管理上獨具“智慧”,將老師從繁重的傳統手工操作中解脫出來,大大提高工作效率和質量。
成績自動獲取,拒絕繁瑣表格
以往學校成績管理大多依靠Excel表格,任課老師都需要將自己所任科目的成績匯總成一張表格,一個班級有多少門課程就會有多少張表格。每到期末時,班主任首先需從任課老師處收集各科成績進行匯總、排名,再統計班級學生的操行成績、獎勵處分情況。這樣繁瑣的統計過程不僅耗費大量時間與精力,同時由于數據過多也容易出錯。
依托依能智慧校園平臺,瀘縣建校學生的各科成績以及日常操行成績、獎勵處分均通過系統進行管理,期末只需通過平臺設置通知書需要顯示的內容以及顯示順序,系統便可自動獲取其他業務的相關數據,如學校通知、課程成績、行成績、班主任評語、學校評價、班級通知等,班主任不必苦于收集、匯總各項成績,大大提升工作效率。
線上填寫評語,告別手寫時代
操行評語是班主任對學生實施科學評價的重要手段。每學期末班主任都會對學生的學習、品德等進行全面的操行評定并撰寫操行評語,但手寫幾十份不一樣的評語對于班主任來說是非常頭疼的事情,其工作量巨大,一旦出現書寫錯誤時,給修改帶來極大不便。
現在有了依能智慧校園平臺的有效支撐,瀘縣建校的班主任可線上填寫操行評語、班級通知等信息,平臺可自動識別評語到學生的期末通知書。便捷的線上評語管理,不僅省去手寫評語的煩惱,提高工作效率;也讓學期評語的存檔、歷史學期評語的查詢提供方便。
便捷通知書管理,有效節約管理成本
通知書承載了學校的文化氣息和對學生的美好期盼,隨著信息化在瀘縣建校的不斷推進,學校已經不再單純給學生發放紙質通知書,而是直接使用電子通知書或將兩者相結合,以確保信息傳達的便捷與及時。學生或家長可通過手機、電腦在智慧校園平臺查看期末通知書,同時也可自行打印,避免部分學生因未及時領取紙質通知書或丟失通知書帶來困擾,也能為學校節省紙質印刷和郵寄成本。
依能智慧校園平臺的應用,讓四川省瀘縣建筑職業中專學校實現了通知書的高效便捷管理,幫助學校提高工作效率,降低工作強度,減少管理成本,為班主任工作提供便利。
學校簡介
四川省瀘縣建筑職業中專學校(簡稱“瀘縣建校”或“瀘州建校”) 是瀘縣教體局直屬公辦學校、瀘縣職教中心、國家級示范校、“全國首批“1+X”證書試點學校”、國家級重點中職學校。學校一直以培養高素技術技能人才為使命,深化“長技能、寬基礎、高素質”的立體育人體系建設,為區域經濟和社會發展提供優質人才資源支撐。
辦學36年來,已培養優秀畢業生近4萬人,涌現了大批成功人士,遍及全國31個省份和國外10多個國家和地區,服務于“一帶一路”建設。培養出了全國優秀企業家顏俊、中國服務業協會秘書長楊東平、全國“五一”勞動獎章獲得者張丹楓、全國優秀創業青年陳登樹、中國建筑工程最高獎“魯班獎”獲得者任禮大等大批成才典型,帶動區域脫貧致富,助推“瀘州建工”實力躋身全省第二,瀘縣成功創建為“中國建筑之鄉”!