后疫情時期,學校的入學工作更加繁瑣,怎樣高效安排報到流程,減少線下人群聚集?怎樣準確管理學生信息,讓各個科室共享數據?怎樣快速辦理學生入住,智慧管理宿舍?
2020年8月15日,陜西交通技師學院新生報名正式開始。防控疫情下的招生報到工作,比往年顯得更為復雜。學院本次采用全方位的線上報名報到方式,充分發揮信息化手段,最大程度地減少密集接觸。精簡便捷的服務流程、井然有序的報到現場、實時顯示的迎新數據,帶給新生及家長全新的入學體驗。依能智慧校園平臺為學院迎新報到全程保駕護航。
從8月12日開始,學院圖電中心主任趙鑫提前安排部署,并協同依能教育的工程師為招就辦、學生處、財務處等相關人員進行培訓,提前安排人員進行現場網絡環境架設。全員統一思想、同心協力,全力保障了網絡及系統的平穩運行,為學院信息化迎新工作帶來新氣象。
依能工程師在現場提供技術支持,使報到流程順暢無阻
報到當天,老師們按照學院疫情防控下的規范程序,指導、引領新生完成入校佩戴好口罩、測量體溫、掃行程碼、洗手等防疫事項。
學院教職工有序組織新生報到,疫情防控一秒不放松
通過依能智慧校園平臺,本次迎新中的學生錄取、分班、繳費、班級報到、宿舍安排等工作均進行線上操作,為迎新工作提供了方便快捷的通道,很大程度減少了學生報名排隊等候情況,提高了迎新效率。
身份證讀卡器掃描讀取學生的基本信息,5秒完成學生基礎信息采集,3秒完成網上報名錄取確認。
智慧繳費讓老師輕松確認收費情況,快速準確開具發票,高效便捷
一鍵分配寢室,提高床位管理及分配效率
合理的工作安排、高效的數據處理讓招生工作有條不紊地進行
傳統的迎新方式,不僅消耗大量的人力、物力,還會造成不少疏漏,效率低下。陜西交通技師學院通過依能智慧校園平臺,讓這些問題迎刃而解,消除了學生的困擾,簡化了校方的工作復雜度,減少了迎新的工作難度,方便了學院各職能部門和各院系對新生信息的查詢和管理。
智慧迎新,開啟了新生邁入學院的第一步,使他們感受到了學院應時而變的生命力。