每年的暑期來臨之際,是職業(yè)學(xué)院招生工作開展的旺期。濰柴大學(xué)作為國內(nèi)校企合作模式的領(lǐng)航者,把招生工作當(dāng)作重中之重,通過各種渠道開展招生工作。往年學(xué)校實(shí)施的招生工作策略有很多,比如可以邀請(qǐng)學(xué)生家長(zhǎng)到學(xué)校參觀、集中面對(duì)面溝通,或者到即將畢業(yè)的中學(xué)進(jìn)行統(tǒng)一宣講,甚至直接到學(xué)生的家里進(jìn)行宣傳招生……
而今年受新冠肺炎疫情影響,很多線下的招生方式不能開展,傳統(tǒng)招生宣傳策略走向困境,學(xué)校的招生任務(wù)將無法如期完成,怎么辦?在新形式下,濰柴大學(xué)將線上招生宣傳作為主要方式,并借助依能智慧校園平臺(tái)開展招生工作,讓學(xué)生足不出戶,便能在網(wǎng)上完成招生咨詢、報(bào)名、錄取查詢等事宜,簡(jiǎn)單、快捷、高效。
下面,招生辦張老師將用兩個(gè)典型的應(yīng)用場(chǎng)景,給我們談一談在疫情這只“攔路虎”的出現(xiàn)下,他們是如何開展日常招生工作的?
場(chǎng)景一:某學(xué)生致電濰柴大學(xué)張老師咨詢?nèi)绾螆?bào)名?
學(xué)生:老師好!我想報(bào)讀濰柴大學(xué),請(qǐng)問怎么報(bào)名,必須到學(xué)校填寫表格嗎?
張老師:同學(xué),你好!現(xiàn)在疫情沒有消除,為了保障你的安全,你可以在網(wǎng)上直接報(bào)名,方便快捷,操作也簡(jiǎn)單。首先請(qǐng)關(guān)注我校微信公眾號(hào)“濰柴高級(jí)技工學(xué)校”,進(jìn)入公眾號(hào)點(diǎn)擊“網(wǎng)上報(bào)名”,填寫好“網(wǎng)上報(bào)名”及“報(bào)名資格審核”信息,再預(yù)繳部分報(bào)名費(fèi),后續(xù)就等學(xué)校的預(yù)錄取通知了。
于是,按照張老師的說明,該學(xué)生在家里便順利完成了報(bào)名和繳費(fèi)事宜,報(bào)名信息直接進(jìn)入智慧校園平臺(tái)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中。
報(bào)名學(xué)生微信公眾號(hào)報(bào)名
場(chǎng)景二:招生辦主任要向校長(zhǎng)匯報(bào)招生實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)
主任:張老師,請(qǐng)?jiān)趦蓚€(gè)小時(shí)內(nèi)把報(bào)名信息、新生繳費(fèi)信息、預(yù)錄取學(xué)生信息、正式錄取學(xué)生信息最新的數(shù)據(jù)匯總給我,我要匯報(bào)給校長(zhǎng)。
張老師:主任,不需要這么久,我馬上進(jìn)入智慧校園平臺(tái),分分鐘即可把招生各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)給你。
在招生時(shí),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心這些問題:招生整體進(jìn)度怎么樣?各個(gè)生源學(xué)校報(bào)名情況如何?每日有多少意向報(bào)名登記情況?各專業(yè)累計(jì)報(bào)名情況怎樣?……如果采用從下到上逐一口頭匯總數(shù)據(jù)的方式,工作量大,容易出錯(cuò),會(huì)導(dǎo)致對(duì)整個(gè)招生過程的監(jiān)控預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確。濰柴大學(xué)通過依能智慧校園平臺(tái),各項(xiàng)招生數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)自動(dòng)匯總、對(duì)比分析,為學(xué)校專業(yè)間學(xué)生調(diào)整、報(bào)讀引導(dǎo)提供預(yù)警功能。同時(shí),通過近年招生情況的對(duì)比,可以提前發(fā)現(xiàn)問題,以便即時(shí)啟動(dòng)招生應(yīng)急預(yù)案,確保全年招生任務(wù)保質(zhì)保量完成。
張老師線上招生感悟
今年我的線上招生工作比往年線下招生更快捷、更高效,學(xué)校的微信公眾號(hào)與依能智慧校園平臺(tái)整合集成實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,能夠?qū)崟r(shí)統(tǒng)計(jì)招生各項(xiàng)數(shù)據(jù),可以實(shí)現(xiàn)門戶網(wǎng)站自主報(bào)名、傳統(tǒng)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名、微信自主報(bào)名、統(tǒng)招學(xué)生導(dǎo)入等方式;還可以區(qū)分線上和線下報(bào)名的學(xué)生,記錄報(bào)名學(xué)生的來源或者推薦人,方便招生工作的各種統(tǒng)計(jì)分析。最方便的就是領(lǐng)導(dǎo)要相關(guān)數(shù)據(jù)的時(shí)候,可以直接從系統(tǒng)里調(diào)用即可,方便快捷,再也不用像往年獨(dú)自加班與各種招生數(shù)據(jù)作斗爭(zhēng)了。
學(xué)校簡(jiǎn)介
濰柴大學(xué)(濰柴高級(jí)技工學(xué)校、濰柴職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校)1960年建校,學(xué)校1989年率先與德國漢斯賽德爾基金會(huì)合作,在全國率先探索建設(shè)德國“雙元制”辦學(xué)模式。 濰柴大學(xué)擁有多個(gè)省市級(jí)名牌專業(yè),其中機(jī)械加工專業(yè)被德國羅爾手工業(yè)行會(huì)認(rèn)定為工長(zhǎng)技師培養(yǎng)資質(zhì),成為中國職業(yè)教育培訓(xùn)的成功范例和特色品牌。濰柴大學(xué)發(fā)揮企業(yè)辦學(xué)優(yōu)勢(shì),借助國際化濰柴品牌和實(shí)力,引進(jìn)企業(yè)先進(jìn)管理理念,在全員創(chuàng)新、專業(yè)建設(shè)、課程改革、高技能人才評(píng)價(jià)等方面與企業(yè)無縫行接,已成為國內(nèi)校企合作模式的領(lǐng)航者。